Printservrar

Printserver - Ansluta flera datorer till din skrivare

Har du en gammal skrivare stående, som bara kan anslutas till en dator i taget?

Det kan snabbt fördröja arbetet, om det är flera personer som ska skriva ut, eftersom du säkerligen blir tvungen att ha en specifik dator dedikerad som skrivarserver för hela kontoret.

Med en printserver får du möjlighet att kunna ansluta mer än en dator till din gamla skrivare, så hela kontoret kan få möjlighet att skriva ut på den utan att behöva överföra filer och data fram och tillbaka.

Det kan spara dig en hel del tid, och både du och dina medarbetare kan få ett bättre arbetsflöde i företaget, då ni inte behöver stå i kö bara för att kunna få ut en enda sida.

En printserver är en liten enhet som du kan ansluta din skrivare till, varefter du kan antingen ansluta flera datorer till själva printservern, eller så kan du ansluta den till företagets WiFi.

Det ger dig möjlighet att använda skrivaren som en modern skrivare med WiFi-signal, så du inte heller behöver dra en massa kablar runt om på kontoret.

På så sätt kan du få en mer effektiv arbetsplats och spara dina medarbetare från att behöva stå i kö för att kunna använda skrivaren.

3 saker du bör överväga när du ska köpa en printserver

Om du vill ha möjlighet att kunna ansluta flera datorer till din gamla skrivare, så att du kan öka effektiviteten i ditt företag, kan det vara en fördel att göra några överväganden först, så att du säkerställer att du får tag på den rätta printservern.

Här nedan kan du hitta några exempel på överväganden som du bör göra, så att du har lättare för att kunna bedöma vilken typ av printserver som passar dina behov.

#1 - Typer av printservrar

Du kan hitta flera olika typer av printservrar på marknaden, så det kan vara en bra idé att göra några överväganden kring vilka funktioner de gärna ska ha.

Så kan du vara säker på att få den rätta modellen som passar ditt företags behov.

Den första typen du kan hitta är en vanlig printserver, som fungerar genom att hantera de olika skrivarsignaler som den kan få från de anslutna datorerna.

Denne typ av printserver har ofta en del extra portar, så att du kan ansluta flera datorer samtidigt.

En vanlig printserver har också ofta en ethernetport, som du har möjlighet att ansluta till din router.

Genom att ansluta printservern till din router, har du möjlighet att kunna ansluta den till ditt trådlösa nätverk genom routern, så att alla dina enheter med WiFi kan ansluta till skrivaren och få möjlighet att skriva ut sina dokument.

Nackdelen med en vanlig printserver är att du troligtvis behöver dra en del kablar mellan de olika datorerna, så att du kan vara säker på att de har en anslutning om du inte har ett nätverk som du kan ansluta skrivaren till.

Typer av printservrar:

• Vanlig Printserver
• WiFi Printserver

Med en WiFi printserver behöver du inte koppla den direkt till ditt trådlösa nätverk, eftersom den själv har inbyggt WiFi som kan koppla sig till det via sin egen trådlösa anslutning.

Det kan vara en fördel, särskilt om din gamla skrivare inte är i närheten av din router, där du annars skulle vara tvungen att dra en lång kabel för att kunna få anslutning till nätverket.

Det ger dina medarbetare möjlighet att snabbt kunna etablera kontakt med skrivaren, så att de inte behöver vänta i en längre kö eller överföra dokument mellan datorer varje gång de ska skriva ut.

Det kan därför vara viktigt för dig att överväga vilken typ av printserver du vill ha, så att du får en som passar ditt företag och ger dig möjlighet att öka effektiviteten.

#2 - Antalet portar i printservern

Om du vill ha en printserver till din gamla skrivare, bör du överväga hur många datorer som du räknar med ska anslutas till den.

Printservern har ett begränsat antal portar i sig, och beroende på hur många datorer du har på kontoret eller hemma, bör du vara säker på att ha tillräckligt med portar för att kunna ansluta dem alla.

Så kan du vara säker på att alla dina datorer har anslutning till skrivaren, så du inte behöver byta dator om du vill skriva ut igen.

Antalet portar är inte så viktigt om du kopplar printservern till ditt nätverk, eftersom det bara kräver en port och kommer att ge alla datorer som är kopplade till detta nätverk tillgång till skrivaren.

Du bör därför vara uppmärksam på hur du vill ha printservern uppsatt, så att du vet om du har behov av en printserver med många portar eller ej.

#3 - Typen av portar i printservern

En annan sak du bör överväga när du ska köpa en printserver är vilka typer av portar den har, så att du kan vara säker på att få en anslutning till din skrivare.

De flesta moderna skrivare kommer att ha möjlighet att använda en USB-anslutning, vilket många printservrar också har tillgängliga.

Det kan dock också finnas äldre skrivare som inte har USB-portar och som istället använder de äldre RJ45-kontakterna.

Här bör du vara säker på att den printserver som du har kollat på har de rätta portarna som passar till din skrivare, så att du är säker på att de passar ihop.

Exempel på typer av portar på printservrar:

• RJ45
• USB
• Ethernetport

Annars kan du komma att upptäcka att printservern inte kan få kontakt med skrivaren.

Det är därför viktigt att du undersöker både vilka kontakter din skrivare har och om den aktuella printservern du vill köpa har en motsvarande kontakt.